Guia do usuário do Grif

01Finalidade

O Grif prepara cópias de desenhos e documentos que podem ser abertas e visualizadas, mas não impressas, copiadas nem editadas. Ele foi feito para escritórios de projeto, arquitetos, engenheiros e todos que enviam documentação a clientes, empreiteiros ou para aprovação e não querem que ela seja usada sem permissão.

O Grif nunca altera os arquivos originais: o resultado é sempre salvo em um arquivo separado.

02Recursos

03Requisitos do sistema

Os arquivos gerados abrem em qualquer leitor de PDF. Adobe Acrobat Reader, Foxit, Microsoft Edge, Google Chrome e a maioria dos outros programas respeitam as restrições.

04Instalação e primeira execução

1. Execute Grif-Setup-2.0.0.exe e escolha o idioma do instalador.
2. Se o .NET Framework 4.7.2 não estiver presente, o instalador avisará — instale-o pelo Windows Update e execute a instalação novamente.
3. Se quiser, marque «Criar um atalho na área de trabalho» e clique em «Instalar».
4. Inicie o Grif pelo menu Iniciar ou pela área de trabalho.

Na primeira execução, o idioma da interface segue o idioma do Windows (se não estiver entre os dez, é usado o inglês). Você pode mudar o idioma a qualquer momento — veja a seção 10.

05Interface

A janela tem quatro áreas:

• Cabeçalho — abas «Proteger», «Remover proteção», «Registro» e «Ativação», escolha do idioma e da aparência.
• Conjunto de folhas (à esquerda) — arquivos adicionados com miniatura, formato, número de páginas e tamanho.
• Pré-visualização (no centro) — a folha selecionada antes e depois da proteção, com as dimensões em milímetros.
• Parâmetros (à direita) — modo da folha, marca d’água, permissões, senhas e salvamento.

Embaixo, como no carimbo de um desenho, ficam o resumo da tarefa e o botão principal: «Proteger», «Remover proteção» ou «Ativar», conforme a aba.

06Proteger folhas

6.1. Adicione folhas

• arraste arquivos ou uma pasta diretamente para a janela;
• ou clique em «+ Arquivos» (Ctrl+O) ou «+ Pasta» — todos os arquivos adequados da pasta são incluídos.

Arquivos que não são PDF são convertidos automaticamente e marcados como «convertido para PDF». O formato e a escala da folha continuam iguais aos do original. Para tirar uma folha da lista, passe o mouse sobre ela e clique em «×»; «Limpar lista» remove todas.

Combinar em um arquivo (aparece com duas ou mais folhas) junta o conjunto em «Folhas combinadas.pdf» na ordem da lista — depois ele pode ser protegido como um único arquivo.

6.2. Confira a pré-visualização

Clique em uma folha da lista para vê-la na pré-visualização. Abaixo da folha, uma nota explica exatamente o que vai mudar.

6.3. Escolha o modo da folha

6.4. Configure a marca d’água

Ligue a chave «Marca d’água» e escolha:

• Tipo — texto (até 60 caracteres; por padrão «CÓPIA PARA CONSULTA» no idioma da interface) ou imagem (PNG, JPEG, WebP, GIF, BMP — por exemplo, um logotipo);
• Cor do texto — grafite, violeta, vermelho ou azul;
• Posição — «Em toda a folha» (uma grade de marcas) ou um de nove pontos: cantos, meios das bordas, centro;
• Intensidade (5–80%), Tamanho (14–96 pt), Inclinação (0–90°);
• Frequência — rara, normal, densa (para «Em toda a folha»).

No modo Vetorial a marca fica sobre o desenho; no modo Imagem ela é gravada na imagem e não pode ser removida separadamente.

6.5. Defina as permissões

Por padrão tudo é proibido — o arquivo é «somente leitura». Ligue as chaves necessárias: impressão, cópia, edição, comentários, preenchimento de formulários, montagem e exclusão de páginas. Ao lado de cada uma aparece o estado: «permitido» ou «proibido».

6.6. Crie as senhas

• Senha do proprietário — obrigatória, com pelo menos 4 caracteres. Só ela remove as restrições.
• Senha de abertura — opcional, com pelo menos 8 caracteres e diferente da senha do proprietário. Sem ela o arquivo não abre — envie-a ao destinatário separadamente.

6.7. Escolha onde salvar

• Ao lado dos originais, na pasta — por padrão «Somente leitura» ao lado de cada arquivo original;
• Tudo em uma pasta — clique em «Escolher» e indique a pasta.

Arquivos arrastados para uma janela do navegador (no modo navegador) são salvos em «Somente leitura» na área de trabalho. A caixa «Remover dados do autor e do programa» limpa as propriedades do documento.

A cópia protegida anterior com o mesmo nome é substituída. Os originais e qualquer arquivo não protegido nunca são sobrescritos — se o nome estiver ocupado, o resultado recebe outro, por exemplo «Planta (2).pdf».

6.8. Inicie a proteção

Clique em «Proteger N folhas» no canto inferior direito. Cada folha mostra seu progresso; o progresso geral aparece acima do carimbo. O botão «Parar» interrompe o processamento.

As folhas prontas recebem um carimbo. «Mostrar arquivo» abre a pasta com o resultado selecionado; «Abrir pasta» no aviso abre a pasta de resultados. Se uma folha não pôde ser protegida, o motivo aparece no próprio cartão dela.

07Remover a proteção

1. Abra a aba «Remover proteção» e adicione os PDF protegidos (arrastando, com «+ Arquivos» ou «+ Pasta»). A coluna «Proteção» mostra o que o arquivo tem: restrições ou senha de abertura.
2. Digite a senha do proprietário. Se o conjunto foi protegido no Grif e «Testar senhas do registro» estiver ligado, você pode deixá-la em branco — o programa testará as senhas do registro.
3. Indique a pasta do resultado (por padrão «Sem proteção» ao lado dos arquivos) e clique em «Remover proteção».

Folhas salvas como imagem continuam imagem: o texto e as linhas não voltam. Para editar, use os originais.

08Registro

Cada proteção e cada remoção de proteção entram no registro. A entrada mostra a data e a hora, o modo da folha, a marca d’água, as permissões, a senha do proprietário (o botão do olho a mostra, o ao lado a copia) e onde cada arquivo foi salvo. «Abrir pasta» e «mostrar» levam aos resultados, «Excluir» remove a entrada, «Limpar registro» remove todas. O registro guarda as últimas 300 entradas.

09Ativação e modo de avaliação

Sem ativação é possível salvar até 20 resultados — proteção, combinação ou remoção de proteção. A pré-visualização funciona sem limites. Enquanto o programa não for ativado, a aba «Ativação» exibe a marca «avaliação».

1. Abra a aba «Ativação» e clique em «Copiar» ao lado do código deste computador.
2. Envie o código ao vendedor — você receberá uma chave de ativação.
3. Cole a chave no campo «Chave de ativação» e clique em «Ativar».

A chave fica vinculada ao computador (identificador do Windows e placa-mãe) e não funciona em outro PC nem em uma máquina virtual criada a partir da mesma imagem. Depois de trocar a placa-mãe ou reinstalar o Windows, será necessária uma nova chave.

10Idioma e aparência

O idioma é escolhido na lista com o ícone de globo, no cabeçalho da janela. Idiomas disponíveis:

• Русский
• English
• 中文
• Español
• हिन्दी
• العربية
• Français
• Português
• Deutsch
• 日本語

O idioma muda na hora, sem reiniciar: a interface, as mensagens de erro, o carimbo e o título da janela são traduzidos. Os valores padrão — o texto da marca d’água e os nomes das pastas «Somente leitura» e «Sem proteção» — também são traduzidos, enquanto o que você mesmo digitou permanece igual. Em árabe a janela é espelhada, da direita para a esquerda.

A chave «Papel vegetal / Cianotipia» muda a aparência: clara como papel vegetal ou escura como uma cópia heliográfica.

11Segurança e limitações

• Arquivos incorporados, JavaScript e ações automáticas são removidos da cópia protegida; links e saltos comuns permanecem.
• DOC e XLS são abertos com as macros desativadas. Uma conversão travada é interrompida: Word e Excel após 5 minutos, AutoCAD após 15.
• As cópias temporárias da conversão são criptografadas com uma senha de sessão aleatória e excluídas ao fechar o programa.
• As senhas das configurações e do registro são criptografadas pelo Windows (DPAPI) com uma chave adicional do programa: só podem ser lidas na mesma conta de usuário, no mesmo computador.

12Onde os dados são guardados

Ao desinstalar o programa, as configurações e o registro são mantidos. Se a pasta de configurações for copiada para outro computador, as senhas guardadas não poderão ser descriptografadas lá.

13Perguntas e problemas

A janela do programa não abre

Instale o Microsoft Edge WebView2 Runtime (Evergreen Standalone Installer, x64) pelo site da Microsoft e inicie o Grif novamente.

DWG, DOC ou XLS não é convertido

Verifique se AutoCAD, Word ou Excel, conforme o caso, está instalado e ativado. Se esse programa mostrar uma janela de pergunta (por exemplo, sobre atualizar vínculos), a conversão será interrompida por tempo — abra o arquivo manualmente, responda e salve.

«O arquivo tem senha de abertura»

Esse arquivo não pode ser protegido de novo enquanto tiver a senha. Remova a proteção na aba «Remover proteção» e adicione o arquivo outra vez.

«A senha do proprietário não confere»

Verifique o layout do teclado e as maiúsculas. Se o arquivo foi protegido com o Grif neste computador, ligue «Testar senhas do registro».

«A chave não corresponde a este computador»

Verifique se a chave foi copiada por completo. As chaves são emitidas para o código do computador da aba «Ativação»; depois de trocar a placa-mãe ou reinstalar o Windows, o código muda — peça uma nova chave.

Atalhos de teclado